解决Win10系统打印机共享失败的方法

在Windows 10系统中，打印机共享是一个方便的功能，它允许其他计算机使用同一台打印机，从而提高工作效率和资源利用率。然而，有时我们可能会遇到打印机无法共享成功的问题。本文将详细介绍Win10系统中打印机无法共享成功的解决办法，帮助您轻松解决这一问题。

检查网络连接

首先，我们需要确保Win10电脑已经连接到网络，并且可以访问其他电脑或设备。网络连接问题是最直观的原因，包括但不限于物理网络连接中断、Wi-Fi信号不稳定、路由器故障、DHCP服务异常等。以下是具体的检查步骤：

1. 确保网络连接稳定：确保Win10客户端和打印机主机在同一网络环境下，并且网络连接稳定。

2. 检查网络设备：检查并修复路由器、交换机等网络设备，确保网络通畅。

3. 优化Wi-Fi信号：如果使用的是无线连接，优化Wi-Fi信号，避免信号干扰或距离过远导致的连接问题。

打开网络设置并启用共享

在Win10电脑上，我们需要正确设置网络共享选项，以确保打印机可以被其他设备发现和访问。

1. 打开网络和共享中心：在打印机主机上，打开“控制面板” → “网络和共享中心”，确保网络类型设置为“家庭组”或“工作网络”。

2. 启用文件和打印机共享：在“网络和共享中心”中，点击“更改高级共享设置”，确保在“当前网络位置”下，文件和打印机共享已启用。

添加打印机到共享列表

为了方便其他电脑或设备使用打印机，我们需要将打印机添加到Win10电脑的共享列表中。

1. 打开设备和打印机：在打印机主机上，打开“控制面板” → “设备和打印机”，找到要共享的打印机。

2. 共享打印机：右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。在打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名称。

设置用户权限

为了确保其他用户能够访问共享打印机，我们需要设置适当的用户访问权限。

1. 设置共享权限：在打印机属性窗口的“共享”选项卡中，可以设置共享打印机的权限。确保目标用户账户具有访问权限。

2. 配置防火墙设置：检查并配置防火墙设置，允许文件和打印机共享的相关通信通过。可以在防火墙设置中添加例外规则，或暂时禁用防火墙测试连接。

更新和安装驱动程序

驱动程序兼容性问题是导致打印机共享失败的常见原因之一。Win10客户端与共享打印机型号不匹配，或者使用的驱动程序版本过旧、损坏，都可能导致无法正确识别和连接打印机。

1. 更新驱动程序：通过“打印机卫士”软件或打印机制造商的官方网站，扫描检测并下载适用于Win10的最新打印机驱动程序，并在客户端上安装。

2. 卸载旧驱动：如果已安装驱动但出现问题，尝试在“设备管理器”中卸载现有驱动，重启后重新安装。

检查系统更新

某些Windows更新可能会引入与打印机共享相关的问题。例如，已知的KB5005565补丁曾导致连接问题。

1. 查看系统更新历史：查看系统更新历史，识别可能导致问题的特定更新。

2. 卸载或更新补丁：如有必要，按照官方指引卸载该更新，或安装已修复问题的新版本更新。

确保共享服务正常运行

打印机共享服务异常，如“打印机和文件共享服务”（Spooler服务）未启动或运行异常，或者“Computer Browser”服务未启用，都可能阻碍打印机的发现和连接。

1. 检查服务状态：在Win10客户端和打印机主机上，通过“服务”管理工具，确保“打印机和文件共享服务”（Spooler服务）正在运行。

2. 启用Computer Browser服务：对于较旧的网络环境，可能需要启用“Computer Browser”服务以协助发现共享资源。

核实设备命名与寻址

打印机的网络名称或IP地址错误，或者DNS解析问题，可能导致Win10客户端无法正确找到共享打印机。

1. 核实网络名称或IP地址：核实打印机的网络名称或IP地址，确保客户端输入的信息无误。

2. 测试网络连通性：使用“ping”命令测试客户端与打印机主机间的网络连通性。

3. 手动指定UNC路径：在添加打印机时，尝试手动指定打印机的UNC路径（如\\打印机主机名\共享打印机名）进行连接。

启用或关闭Windows功能

某些情况下，可能需要启用或关闭特定的Windows功能以支持打印机共享。

1. 启用SMB 1.0/CIFS文件共享支持：打开“控制面板” → “程序” → “启用或关闭Windows功能”，勾选SMB 1.0/CIFS文件共享支持。

修改注册表设置

在某些高级设置中，可能需要修改注册表以解决打印机共享问题。

1. 运行注册表编辑器：按Win+R，调出“运行”窗口，输入`regedit`，回车进入注册表编辑器。

2. 修改注册表项：

找到`HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Parameters`的目录，找到`AllowInsecureGuestAuth`项，将其数值改为1（16进制）。

找到`HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print`，新建DWORD（32位）值，重命名为`RpcAuthnLevelPrivacyEnabled`，双击修改键值为0。

设置组策略

通过组策略设置，可以启用不安全的来宾登录，从而简化共享打印机的访问。

1. 运行组策略编辑器：按Win+R，调出“运行”窗口，输入`gpedit.msc`，回车进入组策略编辑器。

2. 设置组策略：依次展开“计算机配置” → “管理模板” → “网络” → “Lanman工作站”，设置“启用不安全的来宾登录”为启用。

启用来宾账户

在某些情况下，如果未启用来宾账户，可能会提示账户密码错误。

1. 启用Guest账户：在Windows10桌面，右键点击“此电脑”图标，选择“管理”。依次点击“系统工具” → “本地用户和组” → “用户”，找到Guest账户，右键选择“属性”，取消“账户已禁用”前面的勾选。

通过以上详细的步骤，您应该能够解决Win10系统中打印机无法共享成功的问题。如果仍然遇到问题，建议联系专业的技术支持人员进行进一步的诊断和处理。希望这些解决办法能够帮助您轻松实现打印机的共享，提高工作效率。