跨省转移个人档案至人才中心，办理流程及要点指南

个人档案在跨省的人才中心转移是一个涉及多个步骤和细节的过程。为了确保档案的安全、准确和高效转移，以下是详细的办理流程和基本程序要点，旨在提升用户阅读体验和搜索引擎友好度。

个人档案跨省转移流程与程序要点

在跨省转移个人档案时，首先需要明确档案的转移必要性，并了解整体流程。个人档案通常记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况，在办理社保、晋升等方面具有极其重要的作用。因此，转移档案时需谨慎操作，确保每一步都符合规定。

一、前期准备

1. 确定接收单位

在档案转移前，首先需要确定档案的接收单位。如果是跨省就业，需联系接收地的人才服务中心，并开具《人事关系及档案接受函》。该函需加盖公章，明确接收单位名称和详细地址。

2. 准备相关材料

准备好个人身份证明、学历证明、工作经历证明等相关材料。这些材料在后续步骤中可能需要使用，确保材料的真实性和完整性。

二、开具调档函及登记

1. 开具《人事关系及档案接受函》

携带个人身份证到接收地人才服务中心，填写申请表格，申请开具《人事关系及档案接受函》。人才服务中心审核通过后，将出具此函并加盖公章。

2. 填写《商调人员情况登记表》

持《接受函》前往调出地人才服务中心综合事务办公室，填写一式两份的《商调人员情况登记表》。此表详细记录了个人信息和档案转移情况，需在后续步骤中多次使用。

三、档案查阅与费用结算

1. 查阅人事关系资料

前往调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认档案在案。这一步是确保档案存在并准备进行转移的重要环节。

2. 缴纳人事代理费用

在确认档案存在后，需缴纳所欠的人事代理费用。费用通常以20元/月计算，缴清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章。

四、档案调送与单位盖章

1. 档案调送

人事档案办公室将档案袋调送到综合事务办公室，准备进行下一步的转移操作。

2. 原就职单位盖章

前往原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章。如果原单位同意盖章，此步骤将顺利完成；如果原单位有特殊情况，可能需要额外沟通和协调。

五、开具介绍信与档案转移

1. 开具介绍信

凭《接受函》和两份《登记表》，前往综合事务办公室开具介绍信。工作人员会询问档案是自带还是邮寄。如果选择自带，档案袋将连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖多个公章。办公室同时保留一份《登记表》，另一份由本人带走。

2. 档案转移

如果选择邮寄，则档案将通过机要方式寄送到接收地人才服务中心。如果选择自带，则需将密封好的档案袋妥善保管，并在规定时间内移送到接收地。

六、接收地人才服务中心处理

1. 接收档案

将档案袋移送到接收地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。接收地人才服务中心将对档案进行查阅和审核，确保档案材料真实、完整。

2. 办理存档手续

接收地人才服务中心档案管理人员对档案进行审核，合格后办理存档手续。存档人员需填写存档人员登记表，并办理相关手续。

七、特殊情况处理

1. 原就职单位与现就职单位盖章

根据具体情况，可能需要在两份《登记表》上加盖原就职单位和现就职单位的公章。这一步有时可以免除，但需根据实际情况确定。

2. 档案材料缺失处理

如果在档案转移过程中发现档案材料缺失，需尽快联系原档案保管单位，补齐缺失的材料。确保档案完整后，再继续转移流程。

八、档案调转时间与管理

1. 调转时间

跨省调档案一般需要十五天左右，具体时间因地区和具体情况而异。建议在提交申请后保持与人才中心的沟通，以便了解最新进展。

2. 档案管理

个人档案通常需要密封保存，以保证其真实性和保密性。在调转过程中，应确保档案袋的密封状态，避免私自开封和复印。

九、档案查询与跟进

1. 档案所在地查询

如果不确定档案的具体位置，可以通过联系毕业院校、咨询人才中心或在线查询等方式，找到档案的确切位置。

2. 进度跟进

档案调转可能需要一段时间，建议定期跟进进度，确保档案顺利到达新的存放地。如有任何问题，及时与人才中心联系，寻求帮助和解决方案。

结语

个人档案跨省转移虽然涉及多个步骤和细节，但只要按照规定的流程操作，并准备好相关材料，就能够顺利完成。在整个过程中，务必保持耐心和细心，确保每一步都符合规定。通过合理的规划和跟进，个人档案将能够安全、准确地转移到新的存放地，为未来的职业发展和社会保险办理提供有力保障。

通过以上详细的流程和程序要点介绍，希望能够帮助大家更好地理解个人档案跨省转移的过程，并在实际操作中提供参考和指导。